Elyana SocialTech Background
ELYANA SOCIALTECH • 100% PRO BONO ACCELERATOR

Satu Bulan. Satu Lembaga.
Satu Dampak Digital.

Arsitektur sistem digital dan rekayasa perangkat lunak enterprise untuk mentransformasi operasional lembaga sosial & nirlaba secara 100% Pro Bono (Bebas Biaya).

Ajukan Lembaga Anda Pelajari Alur 4 Minggu
100%
Hibah Rekayasa
30 Hari
1 Lembaga/Bulan
End-to-End
Produksi Nyata
> THE MISSION

Teknologi untuk Dampak Nyata

"Membawa kemampuan teknologi dan arsitektur sistem Elyana kepada lembaga yang memiliki dampak sosial tetapi memiliki keterbatasan sumber daya untuk melakukan transformasi digital secara mandiri."

Because technology should create impact, not just efficiency.
8 SHAPES OF INTERVENTION

Bentuk Aktivitas Digitalisasi

Setiap proyek dirancang modular berdasarkan permasalahan nyata di lapangan.

Digital Assessment

Memetakan proses kerja, titik hambatan, serta kebutuhan digital mendasar pada operasional internal lembaga Anda.

System Design

Merancang skema, solusi, dan arsitektur sistem informasi yang andal sesuai dengan alur kerja nyata lembaga.

Digitalization

Mentransformasi arsip data manual, kertas, maupun spreadsheet berserakan menjadi sistem pencatatan digital terpusat.

SaaS Enablement

Memberikan akses khusus atau konfigurasi solusi SaaS milik Elyana yang relevan untuk kebutuhan administrasi instansi.

Automation

Memangkas beban administratif berulang melalui skrip automasi pengiriman notifikasi, pelaporan, atau rekap.

Data & Dashboard

Mengintegrasikan visualisasi data dinamis dan ringkasan eksekutif untuk memudahkan pengurus memantau aktivitas.

Digital Training

Memberikan pelatihan intensif kepada pengurus lokal agar sistem yang dibangun dapat dioperasikan secara mandiri.

Technology Advisory

Konsultasi strategis berkelanjutan mengenai tata kelola infrastruktur digital serta keamanan data lembaga.

ELYANA GOVERNANCE LOOP

Arsitektur Operasional & Alur Proyek

Siklus 8 tahap presisi: Menjamin akuntabilitas, rekayasa berkualitas, dan pengukuran dampak nyata.

// FASE PENJARINGAN & REKAYASA SISTEM
01

01 — NOMINATE (Public Application)

Pengajuan terbuka bertajuk Nominate an Institution. Filter internal awal memverifikasi keabsahan badan hukum, memetakan tantangan operasional utama, dan mengunci komitmen PIC pelaksana.

02

02 — ASSESS (Digital & Social Assessment)

Audit lapangan secara kualitatif & kuantitatif. Sesuaikan parameter di bawah untuk mensimulasikan audit kelayakan secara real-time:

Social Impact (30%) 85
Digital Gap (20%) 90
Transformation Potential (20%) 80
Implementation Feasibility (15%) 75
Team Readiness (10%) 85
Sustainability (5%) 90
03

03 — SELECT (Elyana SocialTech Score)

Nilai konversi objektif real-time berdasarkan matriks pembobotan.

CALCULATED_SCORE
83.3
RECOMMENDED

Nilai minimal kelayakan pengerjaan program adalah 70.0.

04

DESIGN (SocialTech Intervention Brief)

Penyusunan ruang lingkup intervensi guna mencegah scope creep. Menjabarkan problem statement, modul solusi yang diusulkan, target luaran (deliverables), serta batasan tegas (out-of-scope).

05

IMPLEMENT (Digital Transformation)

Tahap rekayasa kode program, integrasi arsitektur cloud, konfigurasi sistem kustom, dan deployment aplikasi pro-bono berdasar parameter desain yang disepakati.

// FASE PENYERAHAN & ASET PORTOFOLIO
06

HANDOVER (Digital Asset & Responsibility)

Penyerahan kepemilikan operasional penuh mencakup kredensial akses basis data, panduan SOP, serta transfer wewenang tanggung jawab manajemen keamanan sandi, privasi data, dan prosedur backup berkala.

07

MEASURE (Elyana SocialTech Impact Report)

Evaluasi pasca-implementasi (hari ke 30-60) untuk mengukur tingkat adaptasi, efisiensi waktu pemrosesan, akurasi pelaporan, dan integritas data guna merilis matriks dampak (misal: Impact Score: 92/100).

08

PUBLISH (SocialTech Impact Archive)

Mengemas data evaluasi menjadi studi kasus (Before-After). Dokumentasi dipublikasikan sebagai Intellectual Capital, mendemonstrasikan keunggulan rancangan arsitektur Elyana kepada publik dan klien bisnis.

> PROGRAM RECIPIENTS

Kriteria Lembaga Target

Panti Asuhan & Jompo
Lembaga Pendidikan
Yayasan & Komunitas
Pemberdayaan Rakyat
Organisasi Non-profit & Kemanusiaan
> PRINSIP SELEKSI

Bagaimana Kami Memilih

Social Impact

Seberapa besar dampak positif serta manfaat sosial nyata dari lembaga bagi masyarakat luas.

Digital Gap

Besarnya tingkat urgensi digitalisasi untuk menanggulangi inefisiensi administrasi internal.

Feasibility

Apakah problem operasional lembaga dapat diselesaikan secara tuntas dalam cakupan program bulanan.

Sustainability & Transparency

Kesiapan operasional untuk melanjutkan pemanfaatan sistem serta transparansi informasi selama pengerjaan.

TRANSFORMATION ENGINE

Sebelum & Sesudah Intervensi

SEBELUMNYA

  • Data anggota atau administrasi tersebar berantakan di Excel manual dan chat WhatsApp grup.
  • Penyusunan laporan bulanan dibuat manual dengan menyita waktu berhari-hari.
  • Pengurus kesulitan mendeteksi status terupdate kondisi keuangan dan logistik donasi.

Intervensi Elyana

Database cloud terpusat presisi + skrip automasi pengiriman laporan + visualisasi dashboard pemantauan real-time.

SESUDAHNYA

  • Data rapi, terstruktur, aman, serta terpusat di cloud yang dapat diakses dengan kontrol hak akses.
  • Otomasi penuh. Laporan bulanan terkonsolidasi instan dalam hitungan detik.
  • Dashboard visual interaktif memudahkan pengurus mengambil keputusan logistik dengan presisi.